来年に備えて今のうちに！年賀状の管理。
年賀状が届いて、出していない人に返したり…
といった流れも落ち着いてきた今日このごろ。
2017年の年賀状に備えて、今のうちに整理しておきます。
年賀状管理表
我が家の年賀状は、Excelでこんな風に管理しています。
記号の意味
○：出す／来た
●：後から出した／後から来た
×：出さない／来なかった
管理しているのは、
- お名前
- 続柄
- 出したかどうか
- 来たかどうか
などです。
※住所や連名など、宛名の印刷に必要な情報も、別のシートにまとめています。
年賀状に関するプロセス
12月になったら、この年賀状管理表を見て、出す人を確認します。
それから準備して、投函。
お正月、年賀状をいただいたら、管理表を更新します。
結婚式に出席すると、年賀状をいただいたりしますが、
その次の年は来なかったということも。
「来年は出さなくてもいいかなー」と思っても忘れてしまうので、
その場で、出すか出さないか決めておきます。
我が家の年賀状に関する一連のプロセスはこんな感じ。
| 12月上旬 | 管理表を確認して、年賀状を出す相手を決定する。 |
| 12月中旬~下旬 | 年賀状を書いて投函する。 |
| 1月上旬 | 年賀状をいただいた方の情報を管理表に記入する。 来年、年賀状を出す人を決めて管理表に記入する。 |
| 1月中旬 （お年玉当選発表日） |
管理表に空欄がないかチェックする。 お年玉当選確認後、年賀状をしまう。 書き損じや、喪中で出せなかった方の分は郵便局で交換。 |
まとめ
年賀状って、出した人から来ないとヘコむし、
出してない人から来ても、あちゃーってなるし、
疎遠な人に何書こうか考えたり、結構面倒です。
でも、添えられた一言メッセージで嬉しくなったり
家族写真を見て「今こんな感じなんだー」としみじみしたり
なんだかんだ嬉しいものです。
来年の分もがんばろーっと。
